1新建一个空白文档，点击功能区的“插入”“文本框”2在下拉菜单中点击选择“绘制文本框”3在文档内拖动鼠标添加一个竖着的文本框即可4然后在这个文本框内输入我们需要的脊背内容，例如下图所示的“教师。

1文档内插入竖排文本框2调整文本框大小3输入文字，调整文字大小间距复制文本框也可以直接用档案盒打印机打印档案盒的封面和脊背，不用粘贴，更方便。

你好，档案盒一般规格大小为31*22cm封面但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，特殊规格的也可订做单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作档案盒应用，主要有以下七大类文书档案盒，科技档案。

目前有专业的档案盒打印机，只需要设置好模板就可以直接在封面脊背上打印的，比较方便，常规的打印机因为打印介质厚度太厚，容易卡纸，不适合在档案盒上面打印。